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法国生活小常识:如何处理越积越多的各类纸张和票据

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在法国生活,要如何处理越积越多的各类行政纸张和票据? (图片来源:Pixabay)

【欧洲希望之声2020年12月14日】工资单、税单、水电费账单、证书、体检报告、租金收据……在法国日常生活中会收到许许多多的各类纸张和票据,日积月累下来,是否让您对于如何处理它们感到困扰?其实,这些资料有些需要永久保留,而有些的只需要在特定时间内暂时保留,下面就为大家介绍一下不同类型文件所需要的保留期限。

 

需要永久保留的文件

想必大家已经知道,所有证明个人身份方面的文件和证书都要永久保留,但是除此之外,所有关于婚姻状况、个人健康、学历和退休金的文件也是要无限期保存起来的。这些文件包括:

  • 结婚证书 (Contrat de mariage)
  • 户口本 (Livret de famille)
  • 子女认证 (Acte de reconnaissance d’un enfant)
  • 离婚宣判书 (Jugement de divorce)
  • 同居协议书 (Récépissé de PACS)
  • 领养证书 (Jugement d’adoption)
  • 健康手册 (Carnet de santé)
  • 疫苗接种记录(Carnet de vaccination)
  • 体格检查报告 (Examen médical)
  • 医疗证书 (Certificat médical)
  • 退休金支付单 (Bulletin de paiement de la pension de retraite)
  • 退休金要点表 (Relevé des points retraites)
  • 房产证
  • 文凭
  • 驾照

 

需要保留到退休的资料

以下这些资料关系到退休金的计算,所以一直要保留到退休。

  • 工作合同(Contrat de travail)
  • 工作证书(Certificat de travail)
  • 工资单

 

需要保留10年的资料

  • 重大装修工程的发票
  • (已到期的)人寿保险或人身伤害保险合同
  • (已到期的)房屋保险合同
  • 财产税单

 

需要保留5年的资料

很多人可能不知道,家里的水电费单需要保留5年,根据法国官方网站上的信息,即使在这个期间住户已经搬家,这个规定仍然生效。需要保留5年的资料如下 :

  • 水、电和煤气气费用账单
  • 银行账户报表 (Relevé de compte bancaire)
  • 支票存根
  • 共有式物业管理费支付证明 (Preuve du paiement des charges de propriété)
  • 与共有式物业受托人(syndic)的讨论记录
  • 共同所有制会议纪要(Procès verbale d’assemblée générale de copropriété)

 

需要保留3年的资料

跟租房相关的资料,在租约结束后还要继续保留3年,这些资料是:

  • 租房合约
  • 租金收据
  • 房屋状况检查记录(Etat des lieux)

 

需要保留2年的资料

  • 小型装修工程(不改变建筑的结构)
  • 锅炉年度保养证书(Certificat 的l’entretien de la chaudière)
  • 医疗保险报销摘要 (Le récapitulatif de remboursements d’assurance maladie)
  • (已到期的)医疗保险合同
  • (已到期的)抵押和银行贷款合同

 

需要保留1年的资料

  • 电信账单
  • 物业税和地税账单
  • 烟囱清扫证书(Certificat de ramonage)
  • 医药单(Ordonnance)

 

目前,很多大公司已经开始提供非物化工资单和账单,例如Digiposte如今已成为法国数字保险箱的市场领导者,拥有超过300万用户和安全托管的1.4亿多份文档。Digiposte应用程序可在Google Play或App Store上免费使用,只要开设个人账户,它会自动收集,分类和存档所有重要文件。身份证,工资单,发票,健康证明,地址证明……可随时随地通过智能手机访问。 这样以来,管理个人文件和资料就方便多了。

 

(欧洲希望之声综合,转载请注明出处和链接)
(责任编辑:毕圆)

 

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